Начальник відділу
Мутиліна Наталія Олександрівна
Контакти
Ел.адреса: krasnograd.m-r.bug@ukr.net
Телефон: (05744)71301
Графік прийому громадян:
Пн-Чт 08.00 – 17.00 год; Пт 08.00 – 15.45 год (перерва 12.00 – 12.45)
До відділу бухгалтерського обліку входить сектор з публічних закупівель (завідувач сектору Пиріг Світлана Василівна)
Відділ бухгалтерського обліку відповідно до покладених на нього завдань:
- З питань бухгалтерського обліку:
– веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;
– складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством;
– здійснює поточний контроль за: дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань; правильністю зарахування та використання власних надходжень бюджетної установи; веденням бухгалтерського обліку, складанням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку;
– своєчасно подає звітність;
– своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов’язкові платежі);
– забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо: використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення операцій; інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу; проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує та проводить роботу з її списання відповідно до законодавства;
– забезпечує: дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти; достовірність та правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань; повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування; зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності; користувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан бюджетної установи, результати її діяльності та рух бюджетних коштів; структурні підрозділи даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обґрунтованих управлінських рішень.
– бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів.
– забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників.
– здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами бюджетної установи, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.
- З питань публічних закупівель:
– аналізує стан і тенденції розвитку у сфері публічних закупівель;
– забезпечує планування протягом року здійснення процедур закупівель для потреб міської ради відповідно до пропозицій відділів та затвердженого кошторису;
– здійснює на підставі пропозицій відділів підготовку та затвердження річного плану закупівель, а також у разі потреби готує проєкти щодо змін та доповнень до річного плану закупівель протягом бюджетного року;
– забезпечує відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» та інших нормативно – правових актів з питань закупівель оприлюднення інформації щодо закупівель товарів, робіт і послуг, що здійснюються міською радою;
– вирішує питання щодо організаційного та документального супроводження роботи уповноважених осіб;
– здійснює підготовку, організацію та участь у проведенні процедур закупівель у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» на закупівлю товарів, робіт і послуг для потреб міської ради за пропозиціями відділів;
– забезпечує зберігання документів щодо здійснення публічних закупівель протягом встановленого законодавством терміну;
– здійснює збір даних і підготовку на їх основі прогнозних та аналітичних документів, а також розробку пропозицій щодо підвищення ефективності закупівель.
- Організовує діловодство у відділі та секторі.
– організовує систематичний облік і зберігання нормативних актів, які надходять до відділу та сектору на паперових та електронних носіях.
– організовує роботу в міській раді із захисту даних бази персональних даних працівників, постачальників товарів, робіт і послуг та жителів громади при їх обробці, відповідно до Закону «Про захист персональних даних».
– забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є міська рада, у межах повноважень відділу та сектору, надає відповіді на запити на публічну інформацію в межах компетенції та порядку встановленому законодавством.
– за необхідності бере участь у прийомі громадян міським головою та іншими посадовими особами міської ради.
– готує проєкти рішень міської ради, її виконавчого комітету і розпоряджень міського голови з питань бухгалтерського обліку та публічних закупівель.
– готує матеріали для розгляду на засіданнях виконкому та сесій міської ради в межах компетенції.
-виконує в межах компетенції інші повноваження та функції, передбачені чинним законодавством, згідно з покладеними на нього завданнями.
Положення про відділ бухгалтерського обліку Берестинської міської ради